POSTANOWIENIA OGÓLNE

Państwa dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH

Administratorem danych osobowych jest SzkolTrans Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Św. Marcin 29/8, 61- 806 Poznań, posiadająca NIP: 783-183-96-31, (zwany dalej: Administratorem).

SzkolTrans Sp. z o.o. to instytucja szkoleniowa wpisana do „Rejestru Instytucji Szkoleniowych” prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, numer w rejestrze RIS: 2.30/00199/2018.

Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować bezpośrednio pisząc na adres: biuro@szkoltrans.pl lub telefonując pod numer + 48 600 377 158 oraz pod adresem siedziby firmy

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: rodo@szkoltrans.pl.

RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. Przeprowadzenie procesu szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w przypadku wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze,
2. Organizacja i przeprowadzenie egzaminu/sprawdzenia wiedzy lub umiejętności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w przypadku wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze,
3. Dokonanie stosowanych rozliczeń związanych z uczestnictwem w szkoleniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości,
4. Kontakt w celach związanych z organizacją szkoleń i egzaminów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, będący realizacją uzasadnionego interesu polegającego na udzielaniu odpowiedzi na pytania związane z oferowanymi usługami,
5. Promocji i reklamy naszej działalności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, będący realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu marketing bezpośredniego,
6. Przesyłanie ofert i informacji o usługach i ofertach marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku osób, które wyraziły na to odpowiednią zgodę,
7. Ewentualne ustalenie, dochodzenie praw lub obrona przed roszczeniami – będące realizacją prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO np. postępowania sądowego lub postępowania administracyjnego.

ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w obsłudze procesu szkolenia: podmioty świadczące usługi informatyczne tj. dostawcy usług hostingowych i IT oraz usług księgowych, pracownicy i współpracownicy administratora, a także przedsiębiorstwa pocztowe i kurierskie oraz banki, a także ZUS, US i Urząd Transportu Kolejowego – w ramach obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji procesu szkolenia i przeprowadzenia egzaminu, a następnie przez okres określony przez przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące rachunkowości.

Jeżeli przetwarzanie danych następuje na podstawie zgody, może być ona cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie. Natomiast dane, które przetwarzane są w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu przetwarzane będą dopóki trwa ten interes lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

1. Podmiotom danych przysługują następujące uprawnienia:
a) uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych (art. 15 RODO);
b) sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, zgodnie z art. 16 i 17 RODO. Żądanie usunięcia nie dotyczy danych niezbędnych dla celów rozliczeniowych lub danych, które zgodnie z prawem należy przechowywać przez określony czas;
c) cofnięcie zgody w oparciu o art. 7 RODO. W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody może być dokonane w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
d) ograniczanie przetwarzania danych (art. 20 RODO), gdy są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
e) zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) to osoba, której dane dotyczą może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
f) wniesienie skargi dotyczącej przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 1, zachęcamy do kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez
e-mail rodo@szkoltrans.pl.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych. Jeśli jednak zaistnieje powyższa potrzeba, Administrator będzie przekazywał dane osobowe, zapewniając odpowiedni poziom ich ochrony m.in. na podstawie właściwej decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony danych w danych państwie, czy standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

PLIKI COOKIES

Strona Administratora używa niewielkich plików tekstowych, zwanych „cookies”. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”.
„Cookies sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Mechanizm „cookies” nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani informacji poufnych.
Pliki „cookies” mogą być również wykorzystywane przez portal społecznościowy Facebook (Meta Platforms Ireland Limited). Ten rodzaj plików pozwala udostępnić strony i treści z naszej witryny, które uznali Państwo za interesujące, za pomocą sieci społecznościowych. Administrator nie ma jednak wpływu na regulacje prawne portalu Facebook dotyczące ochrony danych osobowych. W związku z tym prosimy o zapoznanie się z zasadami dotyczącymi danych portalu społecznościowego.
Warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies można określić w przeglądarce internetowej. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych na stronach Administratora plików cookies.

BEZPIECZEŃSTWO

Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Klientów. Dzięki zastosowaniu środków bezpieczeństwa Administrator w szczególności uniemożliwia dostęp do danych osobom trzecim lub przetwarzanie danych z naruszeniem przepisów prawa, a także zapobiega utracie danych,
ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.
2. Niniejsza wersja polityki obowiązuje od dnia 15 lipca 2022 r.